Some opportunities happen only once in a lifetime – like a job where you have the chance to change lives. At Alexion, people living with rare and devastating diseases are our Guiding Star. We are driven to continuously innovate and create meaningful value in all we do to help patients and families fully live their best lives. We value the uniqueness and diversity of our employees and recognize that nurturing the diverse perspectives and strengths of our people translates into innovative breakthroughs for patients.
Coordinator Medical Affairs NF1
Befristeter Vertrag
Das werden Sie tun:
Der Coordinator (m/w/d) wird den Senior Director Medical Affairs Germany und sein Team unterstützen. Die Assistenz behandelt vertrauliche und kritische Details und muss in einem schnelllebigen beruflichen Umfeld effizient und effektiv arbeiten. Die Assistenz hat eine nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte mit konkurrierenden Prioritäten und Fristen unabhängig zu verwalten, Kommunikationen und Möglichkeiten aus externen und internen Quellen zu prüfen und zu priorisieren. Administrative Prozesse zu organisieren und aufrechtzuerhalten, ist für diese Position von wesentlicher Bedeutung.
Sie sind verantwortlich für:
- Volle administrative Unterstützung des Head of Medical Affairs Deutschland und des gesamten Teams sowie Unterstützung für andere medizinische Assistenten
- Verwaltung externer medizinischer Veranstaltungen inkl. Koordination von Eventagenturen
- Organisation von medizinischen Besprechungen sowie Vorbereitung von Reisearrangements
- Koordination der Vertragsverteilung und Prüfung von Rechnungen, Zahlung und Lieferung der vereinbarten Gegenleistung, Sicherstellung der SOP-Einhaltung (PRF, neuer Vendor)
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und deren Mitarbeitern, um Aktivitäten und Besprechungen zu koordinieren
- Effizientes Management von Geschäftspartnern: Kommunikations-, Event- und Übersetzungsagenturen
- Verantwortlich für die Budgetverwaltung
- Unterstützung bei der Aktualisierung der Transparenzliste und Abstimmung der Konsolidierung mit den Eventagenturen
Sie müssen haben:
- 3-5 Jahre Erfahrung als Assistent
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch & Englisch
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Hohe Genauigkeit und Liebe zum Detail
- Sehr serviceorientiert, in der Lage, mit mehreren und sich ändernden Prioritäten umzugehen
- Ethik- und Verantwortungsbewusstsein
- Hochmotiviert und proaktiv
Am liebsten hätten Sie:
- Assistent oder kaufmännischer Abschluss oder gleichwertiger Abschluss ist wünschenswert
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Bedingungen
- Erfahrung in der Life Science/Pharmabranche ist von Vorteil
Alexion is a global biopharmaceutical company focused on serving patients and families affected by rare diseases and devastating conditions through the discovery, development and commercialization of life-changing medicines. Headquartered in Boston, Massachusetts, Alexion has offices around the globe and serves patients in more than 50 countries. Further information about Alexion can be found at: www.alexion.com.
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AstraZeneca completed its acquisition of Alexion, marking the creation of Alexion, AstraZeneca Rare Disease. If you’re interested in career opportunities with AstraZeneca, click here.
